Gérer sa messagerie efficacement sur PC et Mobile

Gérer sa messagerie sur PC et Mobile


Dès lors vous commencez à vous enregistrer sur internet pour des achats en ligne, pour les inscriptions aux newsletters, votre boîte mail se retrouve vite envahie par une grande quantité de messages informatifs ou publicitaires. Pour vous aider dans la gestion de vos messages entrants, la plupart des services de messagerie proposent de les trier en les plaçant automatiquement dans différents dossiers.

Dans ce tutoriel, vous allez apprendre comment gérer efficacement votre messagerie avec Gmail, le service de messagerie de Google. Si vous n'utilisez pas Gmail, vous trouverez également à la fin du tutoriel des informations pour gérer votre messagerie sur Hotmail et Voila. Pour les autres fournisseurs de messagerie, vous devriez retrouver facilement la gestion des messages entrants en vous aidant du tutoriel.

En utilisant les filtres de vos messageries, vous gagnez beaucoup de temps dans la lecture de vos e-mails.




Cliquez sur l'appareil de votre choix pour accéder au Tutoriel:
Gérer sa messagerie sur PC
Ordinateur
Gérer sa messagerie sur Mobile
Mobile



Gérer sa messagerie avec Gmail sur Ordinateur:
Pour gérer sa messagerie, Gmail propose de filtrer les messages provenant d'un même expéditeur en les plaçant directement dans un dossier distinct. Cette astuce permet en un clic d'accéder aux messages provenant uniquement de l'expéditeur.

1 - Pour créer un filtre (nouveau dossier) dans Gmail, ouvrez dans votre boîte de réception un message d'un expéditeur que vous voulez filtrer. En haut de votre message cliquez sur l'onglet "Plus" et sélectionnez "Filtrer les messages similaires".

Gérer sa messagerie sur PC avec les filtres de Gmail

2 - Une nouvelle fenêtre apparaît. Dans le champ "De", l'e-mail est automatiquement reconnu par Gmail. Si ce n'est pas le cas, enregistrez l'adresse (de messagerie) correcte du destinataire. Puis, cliquez sur "Créer un filtre à partir de cette recherche"(en bas de la fenêtre).

Gérer sa messagerie sur PC avec les filtres de Gmail

3 - Cochez l'option "Appliquer le libellé" et sélectionnez à côté dans le menu déroulant "Nouveau libellé".

Gérer sa messagerie sur PC avec les filtres de Gmail

4 - Saisissez le nom de votre libellé dans "Entrez un nouveau nom de libellé", puis cliquez sur "Créer".

Gérer sa messagerie sur PC avec les filtres de Gmail

Vous pouvez également appliquer le filtre à tous les e-mails de l'expéditeur qui se trouvent actuellement dans votre boîte de réception en cochant sur la case "Appliquer également ce filtre aux ... correspondant à ces conversations". Pour finir, cliquez sur "Créer un filtre".
Dans le menu de gauche de votre messagerie Gmail, vous verrez apparaître le libellé que vous venez juste de créer. Ouvrez-le pour retrouver tous vos e-mails filtrés sous le même libellé. Faites de même avec vos autres messages entrants.

5 - Gmail permet de personnaliser les libellés en leur donnant une couleur; bien pratique pour les différencier si vous en avez créé plusieurs. Dirigez votre souris sur le libellé dans le menu de gauche; une petite flèche apparaît sur le côté du libellé. Cliquez dessus et sélectionnez votre couleur. Vous pouvez également dans ce même panneau masquer ou supprimer le panneau.

Gérer sa messagerie sur PC avec les filtres de Gmail


Note: il est également possible de créer un libellé en fonction d'un critère. Exemple: vous voulez que tous les e-mails concernant "Les Tutoriels Internet" se retrouvent dans un même dossier; il suffit tout simplement que vous appliquiez le même libellé à tous les e-mails concernés (de différents expéditeurs).  En cliquant ainsi sur le dossier "Les Tutoriels Internet" vous retrouverez tous les messages attribués à la catégorie.


Gérer sa messagerie avec Gmail sur Mobile:

Gérer sa messagerie sur Mobile avec les libellés de GmailPour gérer sa messagerie efficacement, Gmail propose de filtrer les messages provenant d'un même expéditeur en les plaçant automatiquement dans un dossier distinct. Cette astuce permet en un clic d'accéder aux messages provenant uniquement de l'expéditeur.

Il n'est pour le moment pas possible de créer un libellé sur mobile avec Gmail. Vous devrez obligatoirement créer vos filtres en passant par le site Gmail pour les voir apparaître sur votre mobile. Pour les créer, reportez-vous à la section au-dessus: Gérer sa messagerie avec Gmail sur Ordinateur.


Exemple pour accéder aux libellés sur un mobile:
Capture 1: Effleurer le symbole en forme de trois traits horizontaux; il se trouve en haut à gauche de votre écran tactile.
Capture 2: Vous retrouvez ainsi sur le tableau de bord de Gmail tous vos dossiers ainsi que vos libellés enregistrés.

Gérer sa messagerie sur Mobile avec les libellés de Gmail
Capture 1
Gérer sa messagerie sur Mobile avec les libellés de Gmail
Capture 2


Gérer sa messagerie avec d'autres fournisseurs:

Hotmail: Cliquez sur le symboleGérer sa messagerie avec Hotmail(en haut à droite) et sélectionnez "Gérer les règles".
Voila: Cliquez sur "Mes préférences" (en haut à droite) et sélectionnez "trier mes messages entrants".



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